전남정보문화산업진흥원과 한국IT서비스산업협회(이하 '전남ICT이노베이션스퀘어')은(는) 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

 

제1조(개인정보의 처리목적)

전남ICT이노베이션스퀘어는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

 

- 개인정보 파일명 : 교육과정 신청자 관리

- 수집방법 : 교육 신청서 제출 시 직접입력

- 수집항목 : 성명, 생년월일, 성별, 전화번호, 이메일, 직업, 소속, 주소 등 신청서에 기재한 항목

- 보유근거 : 정보주체의 동의

- 보유기간 : 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

① 교육 수료자 : 신청 관리 및 수료증 발급 등의 위하여 교육과정 수료 후 5년 간 보유

② 교육 미수료자 : 개인정보는 향후 선발 가능 후보자원의 관리 등을 위하여 신청 교육과정 종료 후 6개월 간 보유

관련법령 : 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년

 

제2조(개인정보 영향평가 수행결과)

- 해당 사항 없음

 

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

- 전남ICT이노베이션스퀘어는 정보주체의 개인정보를 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 다음과 같이 제3자에게 제공합니다.

① 제공목적 : ICT이노베이션스퀘어 확산사업 수강, 수료, 교육지원, 대상 확인 및 관리, 행정기관 보고 등

② 제공항목 : 성명, 생년월일, 성별, 전화번호, 이메일, 직업, 소속, 주소 등 신청서 작성 항목 일체 및 수료번호

③ 개인정보를 제공받는 자 : 과학기술정보통신부, 정보통신산업진흥원, 전라남도, 광양시, 전남정보문화산업진흥원

④ 개인정보 보유 기간 : 교육과정 수료 후 5년 간 보유

 

제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

- 개인정보 처리 업무의 일부를 외부 업체에 위탁할 수 있으며, 현재 위탁 내역은 다음과 같습니다.

1.

위탁받는 자 (수탁자) : 해당 사항 없음

위탁하는 업무의 내용 : 해당 사항 없음

위탁기간 : 해당 사항 없음

*위탁 시 개인정보 보호법 제 26조에 따른 계약 체결, 관리,감독 등 적절한 보호조치를 이행합니다. 위탁 내용 변경 시 본 방침을 통해 지체없이 공지합니다.

 

제5조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

- 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 불필요해진 경우 지체없이 해당 파기합니다.

- 법령에 따라 보존이 필요한 경우, 별도 DB 또는 보관 장소에 분리 저장합니다.

- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차 : 개인정보 보호책임자 승인 후 파기 진행

② 파기방법 : (전자파일) 복구 불가능한 기술적 방법으로 삭제, (종이문서) 분쇄 또는 소각

 

제6조(정보주체의 권리/의무 및 행사방법)

- 정보주체는 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 등을 요청할 수 있으며, 법정대리인을 통해서도 가능합니다. 요청은 서면, 이메일, 팩스 등을 통해 가능하며, 정당한 대리인 여부를 확인합니다.

*일부 요청은 법령에 따라 제한될 수 있습니다.

 

- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

 

- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

 

- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

 

- 전남ICT이노베이션스퀘어는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 

- 정보주체는 자동화된 결정에 대하여 이의를 제기하거나 설명을 요구할 수 있습니다. 단, 전남ICT이노베이션스퀘어는 현재 자동화된 결정을 기반으로 개인정보를 처리하고 있지 않습니다.

 

제7조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

 

- 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

 

- 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

 

제8조(쿠키의 사용 및 거부)

- 전남ICT이노베이션스퀘어는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

 

제9조(가명정보를 처리하는 경우 가명정보 처리에 관한 사항)

- 현재 가명정보를 처리하고있지 않으며, 향후 처리 시 관련 내용을 본 방침에 추가 공개할 예정입니다.

 

제10조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

① 전남ICT이노베이션스퀘어는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 

▶ 개인정보 보호책임자

성명 :

직책 :

직급 :

연락처 :

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

 

▶ 개인정보 보호 담당부서

부서명 :

담당자 :

연락처 :

 

② 정보주체께서는 전남ICT이노베이션스퀘어의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 전남ICT이노베이션스퀘어는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

제11조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

전남ICT이노베이션스퀘어 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

 

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

부서명 :

담당자 :

연락처 :

 

제12조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 아래 기관을 통해 개인정보 침해에 대한 상담 및 분쟁조정을 신청할 수 있습니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

 

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

 

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

 

제13조(영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)

- 현재 영상정보처리 기기를 설치하여 운영하고있지않으며, 향후 처리 시 관련 내용을 본 방침에 추가 공개할 예정입니다.

 

제14조(개인정보 처리방침 변경)

- 이 개인정보처리방침은 2025년 04월 09일부터 적용됩니다.

- 본 개인정보 처리방침은 홈페이지 초기화면 하단 [개인정보처리방침] 링크를 통해 상시 확인할 수 있습니다.